关于2012’中国特色农产品博览会暨首届中国·伊春森林食品节有关参展事宜的通知

各有关协会：

　　为确保2012’中国特色农产品博览会暨首届中国·伊春森林食品节顺利开展，现将参展、布展、参会有关事宜和交通时刻表等信息提供给你们。请认真组织开展本协会会员企业的参展、布展、报到、选择入住宾馆等各项事宜，并将阶段性工作成果及时报送组委会北京秘书处。本通知电子版已发送到公共邮箱（coop_stb@163.com）。
　　
　　
　　附件：1、企业参展流程指引

　　　　　2、展销须知

　　　　　3、展会物流及仓储方案

　　　　　4、伊春市交通时刻表
　　                                 
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　社团管理部

　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年七月二日
附件1：

企业参展流程指引
　　　　
　　一、展位确定

　　特色农产品展由各承办协会组织参展，森林食品展以市（地）为参展单位。

　　组委会伊春秘书处招展组联系人：关建民 郑樯，联系电话：0458-3889884,13904587995，18645866606。

　　二、商品配送

　　如需物流配送请于7月25日前将《物流发货单》以传真形式发送到组委会。

　　组委会伊春秘书处物流组联系人：范垂东，联系电话：15804585588，传真0458-3339880。

　　三、酒店预定

　　如需预定酒店请于7月10前电话通知组委会。

　　组委会伊春秘书处接待组联系人：吴林，联系电话：0458-3339880,13796480000。传真：0458-3339880

　　四、参展企业报到

　　参展企业于8月1-2日报到，特色农产品展参展企业具体报到安排与各承办协会联系。

　　组委会伊春秘书处会务组电话：0458-3011008 

　　五、布展

　　各参展企业持参展证于8月1-2日布展，需要特装的在7月25-29日进入。联系人：丛培军，电话：13846669998。

　　如需特装，组委会提供以下工程搭建公司供参考：1、沈阳万千艺品展示展览有限公司，经理：齐钰，联系电话：15041253477，传真 024-85406182；2、哈尔滨惠森广告有限公司，经理：江波，联系电话：18845151169，传真0451-84673330。两家公司都是组委会指定企业。

　　六、展销会开幕式

　　8月4日上午9：00-10：00

　　地点：伊春市松韵城展销中心门前

　　七、旅游相关事宜

　　各参展客商需要旅游的，展馆和所住宾馆都有旅行社服务。旅游参考线路详见总社网站展会专栏。

　　八、大会提供的服务

　　1、提供暂存场地，由组委会指派专人管理，展区内提供小型板车（搬运工人收取一定费用）。

　　2、在组委会分配的场地内进行摆放，工作人员提供陈列指导。

　　3、组委会保证提供卫生、可口和价廉的快餐。

　　4、展馆闭馆期间保证全时保全。
      
      
       组委会伊春秘书处联系方式：

       联 系 人：关建民13904587995  郑  樯18645866606

       联系电话：0458-3889884        传真：0458-3339880

       邮箱：ycsgxs@126.com

附件2：

展 销 须 知
    
　　一、布展

　　1、布展时间

　　特装展位搭建时间：7月20日—30日，

　　每日8：00—19：00。

　　安装标准展位时间：7月28日8：00—18：00

　　7月31日8：00—12：00

　　商品摆放布展时间：8月1-2日8：00—18：00

　　8月3日8：00—12：00

　　封馆时间：  8月3日下午13:00封馆,开幕式前预检。

　　8月6日13：00闭馆开始撤展。

　　布展联系人：丛培军  电话：13846669998

　　2、各参展单位必须按组委会要求时间入馆。

　　3、布展单位要严格按组委会要求执行，布展前将平面设计图、彩色效果图、电路设计图报组委会招商招展组审核。

　　4、展位特装布展，必须采取场外制作造型场内组装，严禁在展场内进行初级加工和喷涂，木质结构外面必须涂阻燃剂。

　　5、布（撤）展人员凭展位确认书到组委会-会务组领取参展证，每个标准展位核定3个名额，而特装展位的证件由招商招展销组审核发放。持证人员方可进馆布展。

　　6、标准展位的楣板、展位区位号由组委会统一制作安装，不得擅自更改拆装，标准展位的展板上禁止钉挂、胶贴展物及宣传品，如有损坏，应按价赔偿。

　　7、展馆内公共空间（人行通道、防火通道等）不准摆放展品及包装物，否则按无主物品处置；严禁改变任何消防设施的摆放位置。

　　8、展厅内严禁吸烟，违者罚款50元。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀物品及毒物进入展厅。特装展位搭建材料须作阻燃剂处理，电线电缆必须作阻燃处理，禁止明火操作。

　　9、各参展单位应自觉保持布展期间展厅的卫生，布展时产生的废弃物及包装物不得随地乱扔，应由布展单位及时清运出展馆。

　　10、电工要携带电工证。

　　11、承建特装的广告公司，要带营业执照。

　　12、各参展单位布展工作必须于8月3日12：00时前结束。

　　二、展销

　　1、时间安排： 4-5日早8:00时工作人员及参展人员入馆，8:30时对外展销；16:00时闭馆，16:30时清馆。6日，展销半天。

　　2、各参展商、采购商及工作人员在展馆期间佩挂相关证件。

　　三、撤展

　　1、参观观众8月6日12：00停止入馆。

　　2、全馆撤展时间为8月6日13：00至9日12：00止。各参展单位凭布展证、参展证、工作证进出场馆。

　　3、8月6日19：00前以展品出馆为主，7日-9日12：00特装展位的装修开始拆卸、出运。

　　4、请参展商注意撤展期间人身安全，并派专人保管好自身物品，以防物品丢失。

附件3：

展会物流及仓储方案

　　为方便参展单位产品的配送，组委会伊春秘书处展销组设置物流组，专门负责商品接收及仓储。

　　1、参展单位将《物流发货单》在发出商品的同时，于2012年7月25日16：00时前传真至组委会伊春秘书处物流组。

　　传真：0458—3339880

　　2、参展单位必须在7月31日前将参展商品送达展会主办地，伊春市松韵城展销中心。

　　邮寄地址：黑龙江省伊春市伊春区新区松韵城展销中心

　　邮    编：153000

　　联 系 人：范垂东，联系电话：15804585588，  
 
　　          崔  峦，联系电话：15246929590。

　　3、参展单位在运输前要做好商品包装，尤其是易碎品和怕挤压品，包装要安全。到站商品包装有损坏的，我方不予接收，要与货主取得联系后，按照货主意见处理。

　　4、参展商与物流公司签委托运输单据时要写明展商身份。防止运输过程中因物流公司保护不当造成的短缺，破损要求赔偿。

　　5、商品到货送达仓储，保管员点数，按规划仓储位摆放，做好商品登记，各参展商领取时要持身份证领取。

　　6、参展商参展的商品有冷冻、生鲜等易腐商品要提前向组委会展销组申请，以便妥善安排。

　　7、货物到达伊春后，货物送达仓储。快递物流公司将货物送达指定地点，空车配货不负责市区送货，在市区货物短途运输及搬卸货物发生费用由货主承担，物流组暂垫，展品仓储不收费用。须要特殊冷藏、冷冻的商品，按市场实际仓储价格收费，费用货主自理。

　　8、撤展货物若要返回的，展厅内设物流服务中心。

　　9、若参展单位自行运输商品，组委会物流组将提供市区物流配送站联系方式。

　　10、东盟国家及台湾地区商品需要报关的，在黑龙江嘉荫口岸报关的货物，由组委会-展销组协助在伊春区就地办理，在其他口岸报关的组委会不予负责。

附件4：

1、伊春公路客运总站时刻表   

2、哈尔滨-伊春火车站旅客列车时刻表

    伊春铁路问事处电话：0458-8962014

 3、伊春林都机场到港航班时表
  
 

                                                   
　　新通班机：7月3日—10月份 （每周二、六）。南方航空CZ6394，机型320（中），全价票2750元，线路： 广州（9:50飞）—威海（12:50）—伊春（15:40到达）； 伊春（16:30飞）—威海——广州
　　伊春林都机场问询电话：0458—3490135
 
4、伊春林都机场出港航班时刻

　
　伊春林都机场问询电话：0458—3490135
　　
　　
5、伊春市区公交线路

　　松韵城展销中心在伊春区新区，在市区有直通1、8、10号线公交车到松韵城站点。展会期间临时增加3、5号线公交车延伸到松韵城。

　　线路1

　　伊春市火车站-----松韵城展销中心（乘公交车1号线，松韵城站点）

　　线路2

　　汽车客运站-------松韵城展销中心（乘公交车8号线，松韵城站点）

　　线路3

　　伊春林都机场------有接机客车

　　线路4

　　桥北康复医院------职业高中----（延伸乘公交车3号线）松韵城站点

　　线路5

　　五二三小区-----职业高中----（延伸乘公交车5号线）松韵城站点

　　出租汽车起费6元，按里程计价到新区10元。

　　展会期间酒店到松韵城展销中心有展会专用车接送。