2014年度《中国供销合作社年鉴》工作总结

各位领导、各位代表、同志们：

     2014年，在总社办公厅的正确领导下，在各级供销合作社的大力支持下，在各单位特约编辑的共同努力下，我们圆满完成2014年度《年鉴》各项工作，出版质量显著提高，发行量稳步增加，切实地发挥了《年鉴》作为信息库、史料库及交流平台的作用。我谨代表《年鉴》编辑部对各位领导的支持和各位编辑所付出的辛勤劳动表示衷心的感谢！现在，由我向大家汇报2014年的工作。如有不妥之处，请大家批评指正。

    一、2014年的主要工作

    《中国供销合作社年鉴》作为中华全国供销合作总社主办的权威性编年史册，是合作社文化建设的重要组成部分。因此，做好《年鉴》各项工作是编辑部全体工作人员和在座各位义不容辞的责任。为此，各位特约编辑和编辑部的全体人员牢记自己的使命，勇担责任，在办公厅领导的关心、指导以及北京商业管理干部学院领导的大力支持下，圆满完成了2014年度的各项工作任务，取得了较为突出的成绩，提升了《年鉴》的影响力。然而，每一点成绩的取得，凝聚在座各位的辛苦努力和无私的奉献，也包含《年鉴》编辑部全体成员的辛勤汗水和敬业奉献精神。在此，对各位的辛勤付出表示感谢。2014年度《年鉴》工作主要有下几个方面：

（一）  圆满完成2013卷组稿、编辑、校对和出版工作

    1、组稿时间明显缩短。2014年2月18日供销厅字[2014]12号文件下发，2013卷《年鉴》的组稿工作就全面启动。这项工作从布置下去到文件规定的截稿时间，大部分省社的组稿工作已基本完成。到8月底，组稿工作已全部完成。

    2、编辑质量不断提高。编辑是整个《年鉴》工作的重要步骤。2014年，由于机构调整和人员流动，编辑部的人员发生较大的变化，与2013年相比，减少了2人，但承担的工作量却增加了。为了加快编辑工作进度，编辑部的人员在催稿的同时开始着手审稿、编辑工作。按照编辑工作流程规范的要求，一是严把审核关，从篇幅字数、排版格式、逻辑错误、用词语句子以及语法逐项审核；二是认真、仔细对待编辑工作，对审核发现的问题逐一修改，不放过任何一个疑点，对于内容或数据把握不准的稿件，及时与供稿单位核对更正。三是严格控制篇幅字数，按照编辑规范流程，每个单位所提供的稿件字数不超过2.5万字，有些单位的稿件字数大大超过了规定。因此，需要对这些单位的稿件进行必要的压缩、删减。2013卷收到的原稿字数约150万字，最后删减编辑成为120万字。这中间编辑部的人员付出了大量的精力和劳动。四是不断强化责任意识，加强岗位管理，落实编审责任制，保证编辑质量。

    3、校对工作更加规范、高效。在编辑出版过程中，编辑部严格执行的审稿流程、编辑流程、校对流程以及出版流程等一系列工作制度，做到责任到人，职责明确。在校对环节严格执行流程规范，严格落实“五校一读一审”制度，反复进行校对、核实，形成统一的标准。健全的工作制度有效的保证了《年鉴》内容的准确度，使《年鉴》的质量稳中有升，也保证了2013卷的出版工作顺利完成。

    （二）《年鉴》编务会议的举办已形成制度化

    2014年6月19、20日《年鉴》编辑部在北京市成功主办了2014年度《中国供销合作社年鉴》编务会议。总社办公厅程庆新副主任以及北京商业管理干部学院院长杨谦出席会议并发表讲话。程庆新副主任充分肯定了《年鉴》工作对供销合作社文化建设做出的贡献以及《年鉴》工作取得的成绩，并就2014年度《年鉴》工作提出了指导性意见。有来自全国26个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团供销合作社的33位代表参加了此次会议。表彰2014年度《年鉴》工作的先进单位和个人，各单位代表交流了《年鉴》工作的经验和体会。通过表彰先进，树立了先进典型，对带动《年鉴》各项工作开展起到示范性作用。

    （三）各单位《年鉴》工作有了新进展

    从2014年的工作情况看，各单位对《年鉴》重视程度、对《年鉴》工作的投入以及工作的热情和责任心较以往有了显著的提高。主要体现在：一是各单位领导重视，多数单位配有专门主管《年鉴》工作的负责人和撰稿人；二是组稿时间缩短，2013年从组稿情况看，有70%以上单位按时交稿，而去年这一比例只有56%，。；三是稿件质量显著提高。从稿件的差错率、排版、符号规范使用以及语句、语法等方面都有较大的改观。大多数单位提交的稿件内容较全面，编、章、节完整，基本符合《年鉴编写规范》要求，条目信息准确、语言表达简练，内容翔实丰富，格式标准规范；四是发行工作扎实推进。2013卷的发行量比2012卷有稳步增长，总的发行量达到669本，增长11%；五是广告入刊数量有所增加。2013卷有2个单位入刊；这些成绩各位特约编辑共同努力的结果，也是各省社大力支持《年鉴》的结果。  

    （四）《年鉴》发行量稳步增加

   《年鉴》是供销合作社的编年史册，其可读性不能与其他出版物相提并论。《年鉴》这一性质决定了其的发行范围、发行量以及受众群体受到很大的限制。所以，发行工作的难度是可想而知的。但是，发行工作是发挥《年鉴》作用途径，是提升影响力的基础，只有扎实做好发行工作，才能发挥它作为信息库、史料库的作用，才能当好领导决策的参谋和助手。2014年在各省社《年鉴》工作的负责人和特约编辑的努力下，发行量达到了我们年初既定的目标。这都源于各省社对《年鉴》工作的重视，也得益于各单位对发行工作认真组织，工作扎实，措施得力（如转发了12号文件，专门召开发行会议），积极组织本省社机关、直属企事业单位、各地市、县社征订，使《年鉴》发行工作稳步推进。2013卷发行量增幅较大，总量为669本，比2012卷增加11%，发行量再创历史新高。

    二、《年鉴》工作存在的问题

    在肯定成绩的同时，还要看到差距。总的来看，《年鉴》工作有成绩，也有不足。

    （一）与编写规范要求还存在一定差距。

    大部分省社提交的稿件符合《年鉴》编写规范的要求。但是，还有少数单位提高的稿件与《年鉴》编写规范要求还存在一定的差距，综合来看，2013卷的稿件主要的问题有：一是章节不全，有9个单位没有提交统计公报，缺少相应的节内容；二是条目不够完整，用词不够准确；三是格式不够规范，使用的符号不符合要求；四是字数超出规定，有少数单位提交的稿件字数达到6万字以上。

    （二）发行还有较大的潜力可挖

     近年来，发行工作虽然有起色，每年都在稳步增长。但是，目前的发行规模与我们庞大的系统相比，差距非常大。根据总社经济发展与改革部的数据，2014年年末，全系统有县及县以上供销合作社机关 2771 个，事业单位 300个，各类社团17528个，各类法人企业19420个，省属959个，市社所属3041个，县社所属14464个，各类专业合作社114326，供销系统所属各类单位共计154345个，如果1%的单位订阅就达到1543本。数目众多的单位与每年区区650本的订阅量相比，差距太大了。因此，在发行工作还有相当大的潜力可挖。发行工作没发生质的变化，究其原因，一是编辑部本身缺乏市场意识；二是在系统内部对《年鉴》的宣传力度不够；三是各单位对合作社文化建设还没有引起足够的重视，对《年鉴》所起的作用没有充分认识；因此，发行工作距离总社的要求，即各省社主要领导人手一本，每个县社一本的目标还有较大的差距，少数省份出现多年来一直是0征订的情况。四是向系统外单位发行还没有投入足够的力量去做好、做细。

  （三）《年鉴》广告入刊单位起伏波动较大

    自从接手《年鉴》以来，广告工作一直都处于时有时无的状态，每年入刊单位的数量波动较大，好的时候有十几个版面，差得时候一个也没有。根据这些年来的情况，除了有过去的一些因素影响以外，主要的原因：一是由于编辑部没有专门的人员来开展此项工作；二是各单位对入刊的作用认识不足；三是在系统内宣传力度不够；四是《年鉴》自身的影响力和知名度不高；

（四）出版周期过长，信息严重滞后。

  由于少数单位没有按时上交稿件，影响了编辑出版工作的进度，也影响整个出版周期，进而影响《年鉴》的发行和广告入刊工作。2013卷截稿日期为2014年5月10日，但有个别单位到2015年4月才把稿件上交。

    三、2015年的《年鉴》主要工作

    2015年，重点做好以下三项工作：

    （一）重点抓好稿件和编辑的质量，缩短《年鉴》出版周期。

    这是编辑部应该常抓不懈的一项工作。各单位要严格按照供销厅字【2015】7号文件和《年鉴编写规范》的要求进行组稿，篇、章、节内容完整，资料齐全、准确，格式规范合乎标准，条目简捷、精炼。在此，提醒各单位要提高对《年鉴》资料完整性的认识，特别是对统计公报的重视程度，作为《年鉴》整体内容的重要组成部分，不可或缺。《年鉴》工作是一项专业性比较强的工作，《年鉴》的组稿编辑工作有特殊性，其体例要求不同于其他书籍，因此，要严格按照《年鉴编写流程》，而且在整个出版过程中要经过审稿、编辑、校对，办公厅领导审核定稿，然后才能交付印刷，。如果其中任何一个环节延误，都会影响出版发行周期，影响《年鉴》的时效性。因此，需要建立和完善一系列工作制度，加强《年鉴》出版工作的规范化，确保《年鉴》按时出版。

    （二）加大宣传和发行工作力度，扩大发行规模。

     按照办公厅[2015]7号文件的要求，各省社确保各位领导和主要业务处室负责同志人手一册，直属企事业单位及所属地市、县级供销合作社每个单位至少一册。根据系统内单位的数量，如果能落实办公厅7号文件的要求，保守估计年发行量应当在2000册以上。但是，目前的征订数量只达到7号文件要求的30%，与总社的要求还有很大的差距，《年鉴》（2014年卷）发行工作的任务还很重。因此，编辑部还要在发行工作上付出更大的努力，同时，也需要各单位以及在座各位代表继续支持《年鉴》的发行工作。

    （三）加大宣传彩页招商力度，积极开发《年鉴》副产品。

    宣传彩页招商一直是《年鉴》工作中的一个薄弱环节，目前存在着入刊单位少，入刊数量不稳定、版面较少等诸多问题。为做好《年鉴》的发行和彩页招商工作，编辑部拟采取了以下主要措施：

    一是加强与各省社的沟通联系。采取必要的措施调动各单位的积极性，努力开发新的入刊单位。对于有贡献的单位和个人要给予适当的奖励。

    二是建立完善的激励制度。

    三是加大广告招商力度，努力拓展新的客户。编辑部要在这方面投入人力物力来拓展客户资源。比如通过扩大《年鉴》的影响力来吸引入刊单位，委托专业公司来代理客户开发等；

    四是利用《年鉴》的平台，开发副产品。一是出版增刊。2015年计划出版《供销社电子商务专刊》增刊，方案已经起草完毕；二是与各省社合作出版地区卷、行业卷。计划在编务会议之后，拿出具体方案，希望省社给予大力支持。如有意向与编辑部进行沟通联系。

    各位代表：总社领导对《年鉴》工作十分重视，全系统的干部职工对我们《年鉴》工作者也给予了厚望。加强合作社文化建设，促进供销合作社文化事业的繁荣，传承供销合作社优良传统，记载供销合作社的发展历史，是《年鉴》特约编辑的本职工作，也是在座的每一位义不容辞的责任。我们一定不辜负领导和大家的期望，担负起历史赋予我们的重任，共同办好《中国供销合作社年鉴》。

《中国供销合作社年鉴》编辑部

2015年6月20日