《中国供销合作社年鉴》编写原则和规范要求（2016年3月修订）

一、编写原则

1、基本原则：叙史从实，精益求精；资料全面、内容翔实。

2、具体原则：

（1）实事求是，不夸大、不缩小；

（2）精益求精，认真细致；

（3）内容准确无误，叙史确凿有据；

（4）资料全面完整，内容翔实可靠；

（5）用词合乎规范，语言简明通顺。

二、条目要求

1、条目是位于章节之下的写作单元，是年鉴的主体。分为综合性条目和专题性条目。

综合性条目是对全篇起综合概括作用的条目，放在一篇的开首。

专题性条目是对事件的内容进行叙述的条目。一个条目叙述一个事件。

2、条目编写的要求：

（1）条目编写要具体——具体的人和事，表述方式为直述式，不要概括、分析、评价；

（2）条目编写要完整——事件要按“六要素”记载，即“人物、时间、地点、过程、原因、结果”；

（3）条目编写要独立——各条目之间的内容不要相互交叉；

（4）条目编写要文题相符——最有效地表达所揭示的内容；

（5）条目编写要简明扼要——内容表述清晰，用语精炼，不要长篇累牍。

三、版面、文字和使用符号的具体要求

1、页面设置：

采用A4纸，页边距、行间距、字间距均采用默认值

2、字体字号：

（1）章标题：华文中宋、2号、加粗、居中

（2）节标题：华文中宋、小3号、加粗、居中

（3）文件标题：宋体、小4号、加粗、居中

（4）文件副标题：宋体、5号、居中

（5）文件文号、作者：黑体、小5号、加粗、居中

（6）文件时间：宋体、小5号、居中

（7）正文：

一级标题：黑体、5号、加粗

二级标题：黑体、小5号、加粗

正文内容：宋体、小5号，40字乘50行，每页2000字

（8）所有英文内容均使用Times New Roman字体，字号参照所处位置

3、标题序号：

（1）一级标题：一、二、三……或鱼尾括号【】

特别说明：如一级标题需使用括号，必须为鱼尾括号【】，不得使用［］或（）等其他形式括号，使用鱼尾括号的段落首行无特殊格式要求（即无需缩进2字符）。

（2）二级标题：（一）、（二）、（三）……

（3）三级标题：1、2、3……

（4）四级标题：（1）、（2）、（3）……

（5）五级标题：①、②、③……

特别说明：不使用五级以下标题序号，如a、b、c等。

4、标点符号：

所有标点符号和数字，均采用半角形式输入。

以下为举例：

（1）符号：

逗号    ，       （错误：, ）

句号    。       （错误：. ．）

冒号    ：       （错误：: ）

感叹号  ！       （错误：! ﹗）

问号    ？       （错误：? ﹖）

分号    ；       （错误：; ﹔）

破折号  ——     （错误：— ___ --）

顿号　　、       （错误：\ ﹑）

省略号  ……     （错误：...）

间隔号  ·       （错误：. – · ˙）

连接号  –       （错误：—）

双引号  “”     （错误：〝〞  〞〞）

单引号   ‘’    （错误：ˋˊ  ˊˊ）

括号     （）    （错误：()）

文件括号 〔〕    （错误：[]［］【】﹝﹞ ）

百分号     %     （错误：％ ％ % ﹪ ％）

书名号   《》<>

小数点     .

斜线号     /

（2）数字：1234567890   （错误：１２３４５６７８９０）

数字书写要规范，不要在数字中间使用逗号分隔，如12，000元应写为1.2万元。

四、写作中常见的其他问题：

1、总社名称规范使用。如中华全国供销合作总社（可简称为全国供销合作总社或者总社），不使用全国总社等其他表述方式。

2、省社单位名称规范使用。如某某省供销合作社，不使用总社、联社、供销社等表述方式；单位名称可简称为某某省社。将“供销社”规范表述为“供销合作社”，如“某某省供销社”规范表述为“某某省供销合作社”。

3、领导职务表述规范。正确表述方式为：文中首次出现时，单位+职务+姓名；再次出现时，只写姓名。机构人员当中，领导成员职务在前、名字在后。

4、文章中不要出现第一人称。如文中使用我省、我单位等第一人称的表述不符合规范，应使用第三人称，如某某省、某某单位或者本省、本单位。

5、大事记的表述与内容选择。

 （1）日期之间要用连接号，如：2月1日-3日，不要使用文字“至”，或者破折号、曲线等其他符号。

 （2）只选择有影响力、有代表性的重要事件进行记载，慰问、团拜、运动会、联欢会、内部比赛等不列为重要事件，不记载。

 （3）每条大事记150字左右，最多不超过300字，只叙述事件，不作内容展开，不分析评价。

6、数量单位用汉字格式表述，不使用英文缩写,如：平方米不用m²，千克不用Kg，米不用M，等等。

7、专有名词规范表述,如“新网工程”、“三农”都须加双引号。

8、报送内容选取精当。选择最重要的文件、讲话，以及最具代表性的改革发展事件，严格参照附件1中对章节字数的有关规定。

9、内容上要条理清晰。尽量使用序列，第一、第二、第三，清楚明了；切忌长篇内容无主题、不分段。

10、稿件上报前要认真校对。特别是涉及到统计数字的部分，计算结果要符合逻辑和计算过程。

 中华全国供销合作总社办公厅

                          《中国供销合作社年鉴》编辑部