2018年11月14日上午,陕西省档案局档案年检工作组一行三人来陕西省供销合作社检查指导档案工作,省社在机关会议室召开了档案年检工作汇报会,省供销合作社党组成员、副主任张乃卫出席会议。
省档案局领导首先介绍了档案年检的目的、内容及程序,并听取了省社办公室关于近年来省供销合作社档案管理工作情况的汇报。检查组听取汇报后,实地考察了省社档案室,通过调卷查看了文书、会计、照片、声像、实物、基建档案的收集、整理、安全保管等情况,并从档案基础业务建设、规范化管理及数字化信息化建设等方面对省社档案工作进行了量化考评。
检查组一行对省社档案工作从内容到形式的创新变化给予了充分肯定,一是领导重视档案工作;二是档案制度健全并及时修订,使得档案工作有章可循;三是档案整理规范,门类齐全;四是档案管理员责任心强,熟悉档案管理各项规则;五是档案信息化建设工作成为省供销合作社档案工作的亮点。同时,检查组对省社档案工作在库房安全和基建档案整理等方面提出了具体的改进建议。
张乃卫同志向检查组一行长期以来给予省社档案工作的关心和支持表示衷心感谢。他指出,省社将以此次年检为契机,按照检查组提出的意见和建议,及时整改,进一步加强业务学习、全员重视、制度落实等方面工作,逐步解决档案工作中存在的实际困难,持续推动省社档案工作再上新台阶,更好地为我省供销事业服务。
最后,经检查组综合评议,省供销合作社档案年检获得优秀等级。省档案局于2012-2017年度两次对省社进行档案年检,省社已连续六年两次被评为档案年检工作优秀单位。
(责任编辑:王子翔)
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